关于进一步明确度假区机关办公用品、信息化设备和耗材、办公文印和制作项目管理制度的通知

机关各部门、条线单位，社区，香山管理处，双山农业公司：

为保障我区机关办公需要，规范管理，合理控制各类办公经费，贯彻“管用结合，合理调配，物尽其用”的原则，现制定机关办公用品、信息化设备、办公文印和制作项目管理制度如下:

一、办公用品申请

1.本制度所称办公用品指各部门日常所需办公用品及劳务消耗品。

2.部门统计月度用品需求，填《度假区机关办公用品购置审批表》（附件1），审批完成后报党政办备货，由党政办负责核定价格。

3.办公用品由党政办按月度总需求至协议店铺统一采购，购入办公用品由物资管理员按类别清点和验收，并通知各部门物资专员领取，各项数据录入办公用品台账。

二、信息化设备申请

1.本制度所称信息化设备指使用本区财政资金购买的信息化办公电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影机、显示屏、照相机、网络和安全设备、视频会议终端等自动化信息设备。 

 2.采购申请由部门填《度假区机关信息化设备购置审批表》（附件2），如需以旧换新还需同时填写《固定资产减少报批表》（张双管发〔2020〕12号附表），审批完成后交党政办安排备货，由党政办负责核定价格。

 3.信息化设备配备标准，在《张家港市市级行政事业单位通用办公设备和办公家具配置标准》基础上，价格上限原则下浮20%，最低使用年限原则延长30%。达到使用年限，但功能、性能可以继续满足工作的要的信息化设备，不得进行报废、更换。

4.信息化设备由党政办至协议单位采购，设备到位后，申请部门通知集体资产管理部进行资产入库登记，做好台账管理。

三、信息化设备维修和耗材申请

信息化设备需更换耗材或出现故障需更换配件，部门填写《度假区机关信息化设备耗材、配件购置审批表》（附件3），维修更换配件还需附带指定维修员出具的维修说明，审批后交党政办安排备货和维修，由党政办负责核定价格。

四、办公文印和制作项目申请

1.办公文印和制作项目主要包含批量打印，文本装订，名片印刷，图册设计制作，海报、横幅、展板、撑牌印制等各种日常办公制作项目。 

2.申请部门填《度假区机关办公文印和制作项目审批表》（附件4），审批完成后交党政办安排协议单位制作，由党政办负责核定价格。

五、经费审核和控制

1.申请物资均为度假区公有财产，只能用于工作所需，绝不允许据为己有，部门负责人需对申请品类和数量进行初步审核。

2.党政办按年度协议核定价格，不得高于协议报价，并将每月台账抄送财经办。

3.财经办根据各部门上报的办公用品、信息化设备和耗材、办公文印和制作项目年度预算控制各项经费，超出及时提醒并通知党政办暂停部门申请资格。

4.区纪工委负责办公用品、信息化设备和耗材、办公文印和制作项目采购、使用管理、资金使用情况的日常监督，确保各项制度落到实处。               

六、本制度由区党政办负责解释，自2022年1月1日起执行。

附件：1.度假区机关办公用品购置审批表

2.度假区机关信息化设备购置审批表

3.度假区机关信息化设备耗材、配件购置审批表

4.度假区机关办公文印和制作项目审批表

（此文公开发布）

                                                  张家港双山香山旅游度假区管理委员会

              2021年12月23日

附件1

      度假区机关办公用品购置审批表

附件2

    度假区机关信息化设备购置审批表

备注：信息化设备更新需满足原有设备报废条件，先填写《固定资产减少报批表》（张双管发〔2020〕12号附表），审批完成设备到位后通知集体资产管理部进行固定资产入库登记。

附件3

   度假区机关信息化设备耗材、配件购置审批表

备注：维修配件申请需附指定维修单位出具的维修意见单。

附件4

           度假区机关办公文印和制作项目审批表