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市场主体名称自主选择使用系统简介
信息来源:市场监管局发布时间:2017-08-03 12:12浏览:【字体:

为进一步深化商事登记制度改革,放宽市场主体准入条件,优化营商环境,使投资人设立企业更加便利化,结合苏州市实际情况,苏州市工商行政管理局开发了“市场主体名称自主选择使用系统”(以下简称名称系统)并已于2017年1月1日正式上线。新设市场主体的名称,只要不属于负面清单内,申请人可直接通过名称系统选择使用名称,不再需要至登记窗口办理企业名称预先核准。

一、名称系统功能及适用范围

名称系统主要是供申请人(指投资人或全体投资人共同委托的代理人)在线进行名称查询和选择,由系统对所申请的名称进行查重初审,通过初审的申请人自主确定使用并正确选择登记机关后,系统自动将该名称导入企业登记内网,并保留15天预留期。申请人应在名称预留期内持《市场主体自主选择名称系统初审通知书》及其他设立材料向登记机关或者直接进入网上登记系统申请主体设立登记。超过预留期未申请设立登记的,该名称自动失效。没有通过初审的,申请人可以通过名称系统重新选择。

名称系统适用于苏州市工商局及各市、区市场监管局(含工业园区、张家港保税区)登记管辖范围内新设市场主体名称中行政区划为“苏州”的内资主体(包括内资公司、个人独资企业、合伙企业、非公司企业法人、农民专业合作社但不含联社)及外商投资公司;目前暂不包括上述类型中的各类分支机构、及住所设在工业园区、张家港保税区的股份公司。

名称系统使用后,苏州市的市场主体名称登记将由过去单一的登记窗口受理名称预先核准模式转变为登记窗口受理名称预先核准与使用名称系统自主选择名称的双轨并行模式。

二、名称系统具体操作流程

(一)申请人申报操作流程

1. 注册登录

申请人登录苏州市工商行政管理局门户网站(www.szsgsj.gov.cn),点击“苏州市工商局市场主体名称自主选择使用系统”链接,或者在“网上办事”模块中点击“名称自主选择使用系统”即可进入。点击“名称自主选择使用系统”链接后,进入系统须知页面,阅读完后,勾选底部的“我已阅读并同意《苏州市工商局市场主体名称自主选择使用系统》并点击“下一步”按钮进入申请人信息页面。在申请人信息栏中如实填写申请人姓名、身份证号码、手机号码后点击“下一步”进入市场主体选择页面。

2. 名称选择

在市场主体选择页面选择一个合适的主体类型后再点击“下一步”按钮进入名称登记信息页面。在该页面中录入符合规范的中文字号、行业特征、选择公司名称构成,并选择所属行业,如:“苏州祥泰餐饮有限公司”,其行政区划为“苏州”、企业字号为“祥泰”、行业特征为“餐饮”、组织形式为“有限公司”,注册资本在500万元(含500万元)以上的内资公司,名称中的“苏州”行政区划也可以后置(如:“祥泰餐饮(苏州)有限公司”、 “祥泰(苏州)餐饮有限公司”)。全部录入后输入验证码并点击“名称查重”按钮,如果提示“恭喜您所申请名称已通过系统审核,请您继续填写企业基本信息!”则表示名称查重通过,可接着填写企业的基本信息。如果提示名称查重不通过,请重新选择新的企业名并再次进行名称查重。

3. 凭证打印

名称查重通过,在页面下方录入完企业基本信息后点击“提交”按钮,页面跳转到数据提交成功即表示企业名称自主选择已完成,点击“下载”按钮可以打印《市场主体自主选择名称系统初审通知书》。下载打印完毕,在该页面点击“确定”即可跳转到网上登记系统,按操作步骤录入相关信息并核对录入的信息后点击“提交预审”按钮弹出“数据提交成功!”提示信息,即表示已提交设立预审。

(二)受理人员操作流程

1. 初审检索

受理人员在内网二版系统中点击左侧菜单“内资登记-公司-网上预审(公司)-设立”,进入内资公司设立网上预审页面,点击已同步至内网且没有名称核准号的数据进行复审处理。

2. 名称复审

企业设立前还需对名称开展复审。申请人以自主选择的名称,通过网上登记提交的设立业务,登记机关在登记内网的网上预审模块中进行复审,一是点击“名称查重”,打印出查重单。二是内资公司申请人以自主选择的名称直接至登记机关窗口通过并联审批系统录入的设立业务,登记机关在登记内网受理时,进行名称复审,点击“名称查重”,打印出查重单。三是对常熟、张家港、张家港保税区、太仓、昆山、吴江区6家登记机关在内网预审和内网受理中增加“登记机关名称查重”按钮,点击后,打印出查重单。

3. 结果处理

对复审通过的名称,该名称即进入本市主体名称库,并自动对其进行延长保护,保护期延至六个月,同时生成名称预先核准号。登记机关不再单独发放《名称预先核准通知书》,不再收取名称预先核准申请材料,直接进入设立登记审核流程。

经审查,登记机关认为申请人自主选择的名称存在名称字号近似、迷信、色情等涉及违背公序良俗、使用最高级、比较级词语、涉嫌侵犯他人在先名称权和商标注册权、以及负面清单未能概括穷尽的禁止性文字内容的,应认定该名称不适宜,不予登记,并告知申请人重新通过名称系统选择名称或向登记机关申请名称预先核准。申请人可持《市场主体自主选择名称系统初审通知书》向登记机关窗口申请打印《市场主体名称不予通过通知书》。

三、名称系统应用时的注意事项

名称系统的投入运行提高了名称核准的效率,但非人工的名称系统只是机械判断,一些特殊情况名称系统是无法解决的。因此,申请人及登记受理人员在使用时应当注意四个方面。

(一)三种情形名称系统将不被通过,名称系统按照“在登记主管机关辖区内不得与已登记注册的同行业企业名称相同或近似”的规则,将申请人自主选择的名称与市场主体名称登记库进行比对,只有在系统判断没有重名或近似的情况下,该名称才会被通过。遇到下面三种情况,名称系统则不会被通过或需要通过登记窗口受理才能解决。

1. 禁止类。

根据《企业名称登记管理规定》及《企业名称登记管理实施办法》的规定,下列内容和文字属于名称负面清单的禁止类内容,本系统不予市场主体使用,并自动提示“禁止类名称,不能使用”,申请人无法继续进行下步操作流程:①有损国家、社会公共利益的; ②可能对公众造成欺骗或误解的; ③外国国家(地区)名称、国际组织名称;④政党名称、党政军机关名称、群众组织、社会团体名称及部队番号;⑤其他法律、行政法规规定禁止的情形:如不得与已注销登记或被吊销营业执照未满3年的企业名称相同;不得与其他企业变更名称未满1年的原名称相同; 企业名称中不得含有另一个企业名称;企业名称不能使用不符合国家规范的汉字,企业名称中的字号不能少于二个汉字;行政区划不得用作字号(县级以上行政区划的地名具有其他含义的除外);企业名称不应当明示或暗示有超越其经营范围的业务。遇到以上情况,名称系统不予通过,申请人应重新选择名称。

2. 授权类。

下列属于名称负面清单的授权类内容:①国家工商总局要求提供相关授权许可文件的字号;②驰、著名商标;③企业名称在同行业中相同或近似的,需提供相同(近似)字号拥有者是该企业直接投资者的证明,自主选择系统会自动提示“需提供相关授权材料”,申请人无法继续进行下步操作程序。如名称库中已有企业苏州半杯水投资管理有限公司,现该公司想设立全资子公司苏州半杯水企业管理有限公司,若通过自主选择系统则会因名称近似无法通过,需要申请人提供相关授权材料,至登记机关窗口办理名称预先核准、并核发《名称核准通知书》。

3. 其他名称的申请。

对于需要凭名称核准通知办证银行开户、验资,或办理前置许可事项,以及目前不能使用名称系统申报名称的,仍需向登记机关窗口申请,报苏州市工商局,核准后由登记机关发放《名称预先核准通知书》。

(二)政策调整对名称系统的影响。由于国家关于名称的法律、法规、规范性文件在不断调整中,自主选择系统无法将禁止类、授权类内容全部囊括,因此对于申请人通过本系统自主选择使用的名称,登记机关在申请设立登记时,需要复审名称系统无法判断的名称字号近似、涉嫌侵犯他人在先名称权和商标注册权、迷信、色情等涉及违背公序良俗、使用最高级、比较级词语、以及负面清单未能概括穷尽的禁止性文字内容,发现该名称不适宜的,应不予登记,并提醒企业重新选择名称。

(三)名称系统只适用于以“苏州”为行政区划的市场主体名称申请,包括冠以“苏州”或将行政区划以(苏州)形式置于字号或行业特征后的两种情形。对于申请无行政区划或其他行政区划名称的,仍需向国家工商总局或相应行政区域地方工商部门(市场监管部门)申请名称预先核准。

(四)通过名称系统选择使用的名称,目前还不能办理调整、勘误业务。另外,同一申请人同一时间段内只可自主选择使用一个名称,只有当该名称不予登记或已进行设立登记或过期后,方可继续申请。

企业名称系统启用至今半个多月已成效卓然,通过原先的名称集中核准释放为各区复审,大大提高了名称通过的速度,也为设立登记提速打下了基础。但由于该系统为苏州市工商局自主创新研发,仍存在不足,目前还在收集问题,届时版本将会不断更新。

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